B1.3.2 E-depot voor duurzaam digitaal archiefbeheer

We kopen een e-depot aan en implementeren om de langdurige bewaring van digitale dossiers te garanderen om de authenticiteit en integriteit van digitale informatie te waarborgen en de toegankelijkheid van het digitaal archief voor medewerkers en burgers te verbeteren, in evenwicht met een laagdrempelige toegang tot het fysiek archief. Tussen 2027 en 2031 vindt een gefaseerde migratie plaats.

• Peter Scholiers

Gezien het project fileservermigratie naar MS Teams en de aanvulling van het serieregister nog loopt tot eind 2026 wordt de aankoopprocedure voor het e-depot in het najaar van 2026 opgestart om vervolgens over te gaan tot implementatie en uitrol in 2027. 

De uitrol van het E-depot met aankoop eind 2026 en opstart in 2027 verloopt volgens planning.