B1.3.1 Business Continuity Planning

In het kader van de uitrol van ons Business Continuity Plan verkennen we actief samenwerkingsmogelijkheden met minstens twee naburige lokale besturen. We onderzoeken de haalbaarheid van gedeelde aanwervingen en wederzijdse ondersteuning in de dienstverlening. Deze samenwerking moet bijdragen aan een robuustere en meer veerkrachtige dienstverlening, ook in crisissituaties, en garandeert een duurzame continuïteit van onze kerntaken.

• Bart Seldeslachts

In 2026 werd op basis van de aangereikte informatie van de Vlaamse overheid en externe partners een eerste ontwerp van een Business Continuity Plan (BCP) uitgewerkt. Dit ontwerp werd in juni voorgelegd aan het managementteam en kreeg groen licht om verder te worden verfijnd en geconcretiseerd.

Als pilootdienst werd Burgerzaken geselecteerd. Binnen bestaande gemeentelijke overlegmomenten werd reeds verkend op welke domeinen naburige lokale besturen elkaar kunnen ondersteunen om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Daarbij werd specifiek gekeken naar mogelijke vormen van wederzijdse ondersteuning bij personeelsuitval of andere situaties die een impact kunnen hebben op de dienstverlening.

In het najaar van 2026 wordt het Business Continuity Plan verder uitgewerkt en verfijnd. Daarbij wordt onderzocht op welke punten intergemeentelijke samenwerking en praktische ondersteuning effectief gerealiseerd kunnen worden. Tegelijk worden ook binnen het eigen lokaal bestuur oplossingen uitgewerkt om de continuïteit van de dienstverlening te versterken en de organisatie weerbaarder te maken in geval van onverwachte omstandigheden of crisissituaties.

Op die manier wordt stapsgewijs gewerkt aan een robuuste en duurzame dienstverlening, waarbij zowel interne als externe samenwerkingsmogelijkheden worden ingezet om de continuïteit van de kerntaken te verzekeren.

Statistieken: voorlopig hebben we nog geen cijfers voorhanden.