B1.2.1 Versterken strategisch financieel beheer en eigenaarschap

Om de financiële dienst sterker te positioneren als strategische partner binnen de organisatie, zetten we in op het versterken van het strategisch financieel beheer en het eigenaarschap van budgetten bij medewerkers. We starten met het in kaart brengen van de bestaande financiële processen en procesanalyses via een externe audit, zodat we knelpunten kunnen identificeren en gerichte verbeteracties kunnen formuleren. Parallel daaraan ontwikkelen we een opleidingstraject rond budgetbeheer, ondersteund door digitale dashboards die medewerkers inzicht geven in hun budgetten en hen stimuleren om verantwoordelijkheid op te nemen. Tot slot organiseren we structureel overleg tussen de financiële dienst en andere diensten, zodat financiële keuzes beter afgestemd worden op de operationele noden en beleidsprioriteiten van de organisatie.

• Peter Scholiers

In het voorjaar van 2026 voerde EY een maturiteitsanalyse uit van de Financefunctie en de belangrijkste financiële processen. Hiervoor werden interne experten bevraagd en werd de huidige werking, met haar sterktes en verbeterpunten, in kaart gebracht. Het managementteam (MATT) nam kennis van het maturiteitsrapport en de voorgestelde roadmap. Op basis daarvan besliste het MATT om de toekomstige rol van Finance binnen de organisatie te bepalen. Daarnaast koos het MATT ervoor om aansluitend het proces ‘Aankoop tot betaling’ te optimaliseren en in 2027 ook het debiteurenbeheer aan te pakken. Voor deze vervolgtrajecten moeten de nodige budgetten worden voorzien. Voor het aankoopproces bracht EY samen met een interne werkgroep de huidige werkwijze en de belangrijkste knelpunten in kaart. Deze analyse werd vertaald naar een geoptimaliseerd proces en een bijbehorend implementatievoorstel, die vervolgens aan het MATT werden toegelicht en nu verder worden uitgerold. 

We zitten op schema.

De totale kostprijs zal het voorziene budget overschrijden. Het oorspronkelijke budget was een richtbedrag omdat de omvang van het traject op dat moment nog niet volledig bekend was. Het maturiteitsrapport bracht echter bijkomende noden in kaart. Vooral het aantal kritieke processen dat moet worden hertekend en de mate waarin daarvoor externe begeleiding nodig is, zal bepalen hoeveel bijkomend budget vereist is.